Quels sont les coûts cachés lors du recrutement d'un intervenant ?

Le recrutement d’intervenant est un point très important pour un établissement de l’enseignement supérieur. C’est une tâche qui peut s’avérer chronophage si elle n’est pas réalisée de manière efficace.

Mais il existe également des coûts “cachés” qu’il est important de prendre en compte. Voyons dans cet article quels sont-ils et quelle solution adopter.

Les coûts cachés dans le recrutement d’un intervenant

Coûts de recherche et de sélection

Les coûts de recherche et de sélection des candidats englobent plusieurs aspects. Tout d'abord, il y a les dépenses liées à la publicité et aux annonces sur les plateformes d'emploi, les réseaux sociaux et autres canaux de recrutement. On peut par exemple penser aux offres LinkedIn qui sont onéreuses et n’offrent pas forcément de candidats pertinents en retour.

Ensuite, le temps consacré par vos équipes pédagogiques à trier les candidatures, réaliser les entretiens et vérifier les références constitue également un coût non négligeable. Ce processus demande beaucoup de temps et d'efforts, ce qui peut détourner un responsable pédagogique de ses autres tâches essentielles telles que la gestion des étudiants.

Coûts administratifs

Idem pour les coûts administratifs qui ne sont pas à négliger. Les formalités contractuelles, qui incluent la rédaction, la négociation et la signature des contrats, nécessitent souvent l'intervention d'un service juridique, ce qui peut représenter un certain coût.

L'intégration et la formation du nouvel intervenant demandent du temps et des ressources considérables. Il est nécessaire de consacrer des efforts à l'intégration pour s'assurer que le nouvel arrivant s'adapte bien à son nouveau rôle, ce qui inclut souvent des formations initiales spécifiques. Un intervenant bien accueilli sera directement mieux fidélisé.

Enfin, la gestion et l'archivage des documents liés au recrutement et à l'emploi, tels que les contrats et les attestations, engendrent également des coûts administratifs. Ces documents doivent être correctement gérés et archivés, ce qui implique des efforts de la part des services administratifs de votre établissement.

On peut également penser aux différents critères Qualiopi que vous devez respecter en tant qu’école. Ces derniers peuvent amener des coûts auxquels vous n’auriez pas pensé.

Coûts indirects :

Les coûts indirects liés au recrutement dans un établissement d'enseignement supérieur incluent principalement le turnover. Un recrutement mal réalisé peut entraîner un taux de turnover élevé, ce qui oblige l'établissement à constamment recruter et former de nouveaux intervenants.

Ce processus continu de recrutement nécessite des dépenses supplémentaires pour la publicité des postes vacants et le temps consacré par les responsables pédagogiques à trier les candidatures et organiser des entretiens.

La formation des nouveaux intervenants est également coûteuse. Chaque nouvel arrivant doit être formé aux procédures et aux outils de l'établissement, ce qui demande du temps et des ressources. Pendant cette période, la productivité peut diminuer, car les nouveaux intervenants mettent du temps à atteindre leur pleine efficacité.

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Le recrutement d'intervenants dans un établissement d'enseignement supérieur comporte de nombreux coûts cachés, allant des dépenses liées à la recherche et à la sélection des candidats aux coûts administratifs et de turnover.

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